Главная » Как правильно заполнить

Транспортная накладная как правильно заполнить

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках Грузоотправитель и Грузополучатель следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель , то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке Плательщик , которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова Сдал ), грузополучателя (рядом со словом Принял ), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице Погрузочно-разгрузочные работы делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения)

17 декабря 2012, просмотров: 39545, Раздел: Документы

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения) будет рассмотрена в нашем разговоре. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) производится для оформления перевозки товара или других ценностей посредством автотранспорта.

Форма товарно-транспортной накладной унифицирована (форма №1-Т ). Она используется как для учета ТМЦ, как и для расчетов за их транспортировку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

• товарный раздел;
• транспортный раздел.

Первую часть заполняет грузоотправитель. Она представляет собой основание для списания товарно-материальных ценностей у продавца и оприходования у покупателя. Эта часть документа фиксирует взаимоотношения продавца и покупателя грузов.

Транспортный раздел должен быть заполнен продавцом и перевозчиком груза и является основанием для расчетов по перевозке ТМЦ с владельцами автотранспорта.

Учет перевозок товара должен производиться в строгом соответствии с формой товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем отдельно на каждую поставку и каждую транспортировку. Если одновременно несколько видов товара отправляется одному или более покупателям, то заполнить транспортную накладную необходимо на каждый вид ТМЦ и для каждого из грузополучателей.

Товарно-транспортная накладная оформляется в четырех экземплярах:

• для грузоотправителя (для списания товара);
• для грузополучателя (для оприходования ТМЦ);
• для организации-перевозчика.

Каждый экземпляр заверяется подписью и печатью грузоотправителя. Второй, третий и четвертый экземпляры он передает водителю, который впоследствии сдает один из них грузополучателю, а третий и четвертый везет в свою транспортную компанию. Оттуда третий экземпляр вышлют заказчику транспорта в качестве основания для расчетов. Четвертый экземпляр организация, осуществляющая перевозки, оставляет себе для учета транспортной работы и формирования зарплаты водителя.

Если груз нетоварного характера и по нему не осуществляют складской учет как по товарно-материальной ценности, но ведут учет с помощью замера или взвешивания, заполнить товарно-транспортную накладную нужно в трех экземплярах. Первый и второй из них предназначены для транспортной компании на тех же основаниях, что и в первом случае, а третий экземпляр представляет собой основание для учета выполненных объемов поставок.

Товарно-транспортная накладная должна содержать реквизиты сторон, вступивших в отношения, подпись, печать или штамп грузоотправителя (продавца), а также подпись водителя, принимающего грузы к транспортировке.

Передавая груз покупателю, водитель сдает ему три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которых тот должен заверить прием товара своей подписью и печатью, а также поставить отметку о времени прибытия и отъезда транспортного средства.

Заполнить товарно-транспортную накладную в строках «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту» нужно только в том случае, если грузоотправитель имеет прейскурант и учитывает товары по определенным артикулам. Если эти условия не соблюдены, строки не заполняют.

Если в договоре купли-продажи (он же договор поставки) в числе условий не значится доставка товара грузоотправителем в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного грузополучателем товара будет достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12), и товарно-транспортная накладная не потребуется.

Образец заполнения разделов товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной – дело, которому должен научиться любой предприниматель, занимающийся поставками товара. Вам в помощь мы разобрали, что такое товарно-транспортная накладная (образец заполнения прилагается).

Скачать товарно-транспортная накладная:

Министерство инфраструктуры Украины разъяснило, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную.

Мининфраструктуры в письме от 11.03 г. № 2455/25/10-14 предоставило разъяснение по заполнению товарно-транспортно й накладно й (далее - ТТН ) при осуществлении перевозок автомобильными транспортными средствами.

1.Овозможности заполнения формы от руки, а частично - печатным способом.

Требования по заполнению ТТН только печатным или другим способом Правилам и не устанавливаются.

2. Относительно проставления печати перевозчика.

После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подпис ывает все ее экземпляры. Требования по заверения перевозчику товарно-транспортной накладной Правилами не устанавливаются.

3. О заполнении реквизита Сведения о грузе в случае отсутствия возможности отметить все наименования грузов.

Согласно п. 11.7 главы 11 Правил, если в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной Заказчик предоставляет документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 - 10 товарно-транспортной накладной).

В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что к ней прилагается как товарный раздел документ, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной и не может использоваться для расчетов с Заказчиком.

4. Об определении массы груза, который отгружается насыпью.

Согласно пункту 6.2 главы 6 Правил, определение массы груза производится техническими средствами Заказчика. Согласно требованиям пункта 6.6 главы 6 Правил масса насыпных навалочных грузов, а также пищевых наливных грузов, которые перевозят в автомобилях-цистернах, определяется, главным образом, автомобильными весами. Также, Правилами определены особенности определения массы грузов в зависимости от вида продукции груза.

5. О заполнении реквизита Переадресация груза .

Пунктом 11.4 главы 11 Правил определено, что ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом Заказчик (грузоотправитель) должен выписывать в количестве не менее четырех экземпляров. Заказчик (грузоотправитель) скрепляет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной останется у Заказчика (грузоотправителя), второй - передается водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (для потребности - печатью или штампом ), передается перевозчику.

6. О заполнении реквизита Вид перевозок .

Реквизит Вид перевозок в товарно-транспортной накладной предусматривает указание вида работы перевозчика.

7. О заполнении реквизита Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком .

Соответствии с главой I Правил транспортная услуга - перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанные с доставкой грузов автомобильным транспортом.

Пунктом 14.1 главы 14 Правил определено, что форма и порядок расчетов, а также случаи изменения размера оплаты за перевозку грузов и предоставления других услуг, связанных с этим, определяются перевозчиком с грузоотправителем или грузополучателем - Заказчиком при заключении ими договора на перевозку грузов.

Учитывая изложенное, в реквизите Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком указываются виды операций и услуг, связанные с перевозкой грузов, которые Перевозчик осуществляет для Заказчика в соответствии с заключенным договором на перевозку грузов.

Источники: http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/, http://bbcont.ru/business_documents/tovarno-transportnaya-nakladnaya-obrazec-zapolneniya.html, http://credo-audit.com.ua/ru/422.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения