Главная » Как правильно составить

Как правильно составить обращение образец

Письмо-обращение: образец заполнения, стилистика и форма

September 14, 2015

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.

Первое, что нужно знать

Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки. Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.

Структура

Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания

Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.

Формулировка

Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.

Как составить обращение?

В некоторых случаях людям приходится писать письма-обращения в разные инстанции. Но нередко они остаются без ответа. Чаще всего потому, что документ был просто некорректно составлен, и адресат не понял, что именно от него хотят. Ниже будет описано, как составить обращение, и рассказано о его видах.

Виды писем-обращений

Существует несколько видов обращений, которые имеют собственную структуру. Вам нужно будет только взять ее за основу и вписать то, что вас интересует. Рассмотрим эти разновидности более детально:

  • Предложение представляет собой обращение конкретного характера, которое направлено на совершенствование деятельности той или иной организации.
  • Заявление - вид обращения, направленный на реализацию вашего права.
  • Жалоба - обращение по восстановлению прав и законных интересов, нарушенных действиями (бездействием), решениями органов или служащими тот или иной организации. Как правило, пишется вышестоящему лицу.
  • Ходатайство - письменное обращение с той или иной просьбой о признании определенного статуса, гарантий или льгот. Обычно к данному письму прикладываются подтверждающие документы, которые должны быть оформлены по специально установленной форме. Эту разновидность часто пишут в государственные органы. Узнайте о том, как можно правильно составить письмо в прокуратуру, из нашей статьи Как написать в прокуратуру .
  • Коллективное обращение представляет собой письменное обращение двух или более граждан. В нем нужно описать проблему и назвать конкретные факты, побудившие вас его написать.
  • Петиция является разновидностью коллективного обращения с просьбой разрешить ту или иную проблему.

Как правильно составить обращение

Любое письмо-обращение можно написать по одному шаблону. Он имеет несколько разделов, которые будут рассмотрены ниже:

  • Сначала потребуется указать должность и ФИО адресата, затем можно писать обращение в верхней части письма. Начать его следует со слова Уважаемый . После чего идет полностью имя и отчество адресата. Обращение нужно расположить точно посередине.
  • К письму-обращению нужно обязательно написать преамбулу, указав в ней четко причины и цель составления своего письма. Адресат из нее должен понять основную суть письма.
  • Заполните основной текст письма, который должен состоять из 2-4 абзацев, в которых вам нужно будет выразить озабоченность по поводу проблемы, изложенной в преамбуле. В этой части можно написать то, как вы видите решение этой проблемы.
  • Заключение. В данной части потребуется формулировать итоги своего письма-обращения. Поставьте свою подпись, напишите должность и ФИО. Перед этим напишите фразу С уважением или Искренне Ваш .
  • Приписка или постскриптум. Этот раздел информирует адресата о значимом событии в жизни организации автора письма.

Еще несколько советов по написанию писем-обращений вы можете найти в наших статьях Как написать обращение и Как написать письмо-просьбу .

Ещё больше интересного

Как составить письмо-обращение

Начните с указания должности и ФИО адресата. Например: «Главному инженеру ОАО Полад Иванову С.С.». Потом напишите обращение в верхней части письма. Оно, как правило, начинается со слова «Уважаемый». Далее идет полностью имя и отчество адресата. Также можете написать «Уважаемый господин Иванов», не указывая его имени. Обращение должно располагаться точно посередине.

Напишите преамбулу к вашему письму-обращению. Укажите четко и лаконично причины и цель составления данного письма. Адресат из данного абзаца должен понять всю суть письма. Например, начните так: «Я пишу Вам по поводу неудовлетворительного качества подшипников, которые Вы нам присылаете в течение с … по. ».

Заполните основной текст письма. Как правило, он состоит из двух-четырех абзацев, в которых выражена озабоченность по поводу изложенной в преамбуле проблеме. Также в этой части изложите все мысли по данному поводу и по возможному решению проблемы. Укажите, какие конкретные действия должен предпринять адресат, чтобы в ближайшее время разрешить данный вопрос. Используйте четкие сроки, цифры и предложения.

Напишите заключение. В этой части сформулируйте итоги всего письма-обращения. Пример: «Уверен, что Вы урегулируете данную неприятную ситуацию, и в ближайшее время наше сотрудничество будет таким же, как и раньше».

Поставьте официальную подпись, которая состоит из названия должности, а также ваших ФИО. Перед этим обычно ставится: «С Уважением», «Искренне Ваш», «С надеждой на дальнейшее сотрудничество» и т.д. Выбирайте по ситуации.

Сделайте приписку или постскриптум. Данный небольшой раздел расположен чуть ниже подписи. Он довольно редко используется в письмах такого формата, но все же иногда имеет место быть. Постскриптум информирует адресата о каком-то значимом событии в жизни организации автора письма. К примеру: «P.S. Информирую Вас о том, что процент брака в партии сырья, поступившей 2 дня назад, возрос до 19%!».

Источники: http://fb.ru/article/204690/pismo-obraschenie-obrazets-zapolneniya-stilistika-i-forma, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-sostavit-obraschenie, http://www.kakprosto.ru/kak-78544-kak-sostavit-pismo-obrashchenie

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения