Главная » Как правильно составить

Как правильно составить доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов – образец оформления

При создании доверенности на право получения документов используйте произвольный стиль составления, так как единой установленной формы нет. Однако существуют особые нюансы и некоторые требования, которые необходимо учитывать, чтобы затем многократно не переделывать документ:

  • Обязательно необходимо указывать сведения о том, кто выдает доверенность (доверителе) –
  • физическое лицо указывает свое ФИО, а также паспортные данные;
  • организация предоставляет сведения о своем полном наименовании и свои реквизиты.
  • Обязательны сведения о представителе, то есть о лице, которому предоставляется доверенность, она может выдаваться двум категориям лиц:
    • физическим (например, юрист, бухгалтер и т.д.), тогда требуется указание ФИО и паспортных данных;
    • юридическим (например, страховая компания и т.д.), тогда необходимо предоставить все реквизиты организации и указать полное название.
    • Дата оформления и место, ведь в случаях, когда дата не указана, доверенность признают недействительной.
    • Указания, на совершение каких именно действий предоставляются полномочия (перечисление). Если дело касается документов, то стоит указать их вид, место получения, допускается также указание реквизитов конкретного документа.
    • Подпись на доверенности, которую выдает организация, ставит ее руководитель либо лицо на это официально уполномоченное.
    • Присутствие и подпись нотариуса, как правило, не требуется, за исключением сделок, имеющих нотариальную форму, когда необходимо передоверить полномочия.
    • Обязательно проставление печати.
    • В доверенности необходимо указать срок ее действия, он может быть любым, но не должен превышать трех лет. В случае, когда срок не указан, доверенность признается действительной в течение одного года.
    • Образец оформления доверенности на право получения документов

      ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО СПОКОЙСТВИЕ

      ул. Дождевая, 67, г. Омск, 657890

      Телефон: (34528) 44-55-66; Факс: (34528) 43-55-66; adres.ru

      ОКПО , ОГРН , ИНН/КПП

      Открытое акционерное общество Полено (далее – Общество) в лице генерального директора Киселевой Елены Леопольдовны, действующей на основании Устава, доверяет Лисичкину Олегу Александровичу, имеющему паспорт 67 89 № 345621, выданный ОУФМС России по Липецкой области в Краснопольском районе г. Липецка 08.04, код подразделения 567-890, зарегистрированного и проживающего по адресу: г. Липецк, ул. Луганская, д. 45Б, кв. 98,

      представлять интересы Общества и быть представителем во всех органах власти (государственных и муниципальных) и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах в вопросах, касающихся предоставления и получения писем, налоговых деклараций, уведомлений по сборам, пеням и штрафам, актов сверки по налогам, иной информации и отчетности.

      Подпись Лисичкина Олега Александровича удостоверяю.

      Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

      Генеральный директор ОАО Полено

      Место для печати

      Все образцы, которые приведены здесь, не являются единственно верным вариантом, вы можете вносить свои изменения и дополнения, но согласно всем требованиям, указанным в первой части статьи. Касательно данного вопроса для вас могут быть интересны другие материалы данного сайта, относящиеся к проблемам ведения деловой переписки или о составлении приказов и прочее.

      Совет 1: Как написать доверенность на получение документов

      Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности (город, село, область). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное требование, которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные договоренности не имеют юридической силы.

      Запишите, кем выдана доверенность: вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, паспортные данные (серию и номер документа, кем и когда выдан, номер подразделения).

      Далее напишите, кому вы доверяете получать документы. Занесите информацию, аналогичную требованиям предыдущего пункта. При получении документов ваш представитель будет обязан предъявить паспорт для удостоверения своей личности и сверки персональных данных.

      Определите полномочия доверенного лица. Запишите, что именно вы доверяете вашему представителю, например, получение пенсии, стипендии, выписки, справки и т.д. Постарайтесь как можно конкретнее описать передаваемые полномочия, чтобы избежать двусмысленности их трактовки.

      Укажите, в какой организации/подразделении доверенное лицо может получить необходимые документы. Например, это может быть банк, представительство пенсионного или страхового фонда, предприятие, отдел в крупной организации. Запишите точные реквизиты, юридический и фактический адреса.

      Определите срок действия доверенности. Она может иметь силу как один день, так и несколько лет. При отсутствии этой записи срок действия доверенности автоматически приравнивается к одному году с момента составления документа. Учтите, что даже если срок не истек, вы можете прекратить действие юридического документа в любое необходимое время.

      Поставьте свою подпись в знак подтверждения всего вышеперечисленного в доверенности.

      Совет 2: Как написать доверенность на получение товара

      В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.

      Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.

      Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получениетовара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей пишется прописью, а копейки - цифрами.

      Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ доверенность не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.

      Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.

      Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получениетовара выдается лицам, работающим в данной организации.

      Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

      В случае возникновения затруднений в написании доверенности или при необходимости ее нотариального заверения, обратитесь в соответствующую службу или контору, где юрист поможет вам грамотно составить документ и удостоверит его своей подписью и печатью.

      Доверенность на получение документов

      Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

      Упрощенная форма документа

      Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

      Рекомендации для написания доверенности

      Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

      • название «Доверенность»
      • данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
      • такие же данные на доверенное лицо
      • содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
      • дату написания
      • срок, на какой выдается доверенность
      • подпись доверителя
      • отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

      Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

      Особенности отдельных видов доверенности

      Доверенность на получение документов

      Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях -получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

      Как правильно написать доверенность

      Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

      Универсальный бланк доверенности

      О способе подачи доверенности

      Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

      Источники: http://delo-pro.ru/obrazcy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-obrazec-oformleniya.html, http://www.kakprosto.ru/kak-66881-kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-dokumentov, http://mosadvokat.org/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения