Главная » Как правильно составить

Как правильно составить авансовый отчет пример

Пример заполнения авансового отчета

Авансовый отчет является первичным документом бухгалтерского делопроизводства. Его главное назначение – подтверждение расхода сумм, выданных подотчетному лицу.

Бланк документа имеет двухстороннюю унифицированную форму № АО-1. В авансовом отчете образец заполнения является единым для юридических лиц всех форм собственности. Исключение составляют лишь бюджетные организации, для которых с начала 2002 года предусмотрены специальные бланки («0504049»). Бланк авансового отчета 2014 года выглядит так же, как и 12 лет назад.

Заполняется документ подотчетным лицом и сотрудником бухгалтерии.

Авансовый отчет может быть заполнен

1. Подотчетным лицом

На первой странице бланка подотчетное лицо в отведенных строках пишет наименование организации, дату составления документа, свою фамилию и инициалы, а также должность, табельный номер и назначения аванса (представительские или хозяйственные расходы).

На оборотной стороне бланка перечисляются документы, подтверждающие расходы, произведенные сотрудником с указанием сумм затрат по ним.

Предоставленные документы нумеруются согласно порядку перечисления их в отчете и прикладываются к бланку.

Заполнение граф 1-6 подотчетным лицом:

Подотчетное лицо в графе 1 указывает порядковый номер оправдательного документа. В графах 2 и 3 записывает дату составления документа и его номер. В графе 4 указывает вид произведенного расхода (например: «товарный чек на канцтовары ). В графу 5 заносит сумму произведенного расхода, если он осуществлен в рублях, либо в графу 6, если оплата производилась в иностранной валюте.

Внизу графы 5 или 6 в строке «Итого» подводится общая сумма расходов.

2. Бухгалтером

После того, как работник заполнил необходимый бланк и приложил оправдательные документы, авансовый отчет сдается в бухгалтерию.

Бухгалтер ставит подпись в принятии документа на проверку, указывает его номер и дату, а также подводит итоговую сумму расхода и фиксирует число приложенных документов на первой странице бланка, под линией отреза. Внизу расписки сотрудник бухгалтерии указывает дату представления отчета, после чего передает расписку подотчетному лицу.

Заполнение граф 7-9 бухгалтером:

Дальше бухгалтер проверяет правильность оформления документов и достоверность расходования средств. На оборотной стороне бланка бухгалтер заполняет графы 7-8. В графу 9 вносит принятые к учету суммы расходов с занесением номеров бухгалтерских счетов, выделенных на расходы.

Затем бухгалтер заполняет лицевую сторону формы авансового отчета, где указывает перерасход или остаток предыдущего аванса, сумму аванса, полученного из кассы организации, равно как и сумму израсходованных средств, остаток или перерасход авансовой суммы, бухгалтерские записи операций учета совершенных расходов.

Таблица «Бухгалтерская запись» заполняется на основании данных, указанных в графе 9 оборотной стороны бланка.

После заполнения авансового отчета, документ проверяется на правильность оформления и верность приведенных арифметические расчетов. Если все верно, то авансовый отчет направляется руководителю на утверждение.

Когда документ утвержден, бухгалтерия списывает подотчетные средства и окончательно рассчитывается с подотчетным лицом.

Скачать образец бесплатно:

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру (образцу)

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованных сумм с приложением всех имеющихся оправдательных документов. Бланк авансового отчета носит название форма № АО-1, его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 года № 55 и введена с 01.01.2002 года. На 2014 год вид бланка остается без изменений.

Обязательство по заполнению авансового отчета лежит на подотчетном лице, сотруднике, который получил в кассе наличные средства для осуществления приобретений или расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Предусмотренный срок предоставления отчета – не позднее 3-х дней после возвращения из командировки, если средства были выданы для осуществления такой поездки, или в течении 3-х дней с окончания срока, указанного в приказе на совершение закупок или расходов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Заполненный отчет предоставляется для проверки и утверждения в бухгалтерию и руководителю организации, после чего производится окончательный расчет по нему – или доплата по авансовому отчету, или возврат неиспользованных средств. Заполняется бланк авансового отчета без копий, в единственном экземпляре, который остается в бухгалтерии. Подотчетному лицу выдается отрывная квитанции о приеме отчета на обработку.

Как правильно заполнить авансовый отчет

Сам бланк АО-1 двусторонний.

На лицевой стороне нужно вписать наименование предприятия, порядковый номер авансового отчета, дату заполнения отчета.
Обязательно указываются ФИО подотчетного лица, отдел или подразделение, если есть – табельный номер, должность.
Назначение аванса должно совпадать с назначением в приказе на выдачу подотчетных сумм.

Далее в левой части бланка авансового отчета подотчетное лицо вписывает все данные об остатке ранее полученных сумм аванса, полученных средствах на данные расходы, фактически израсходованной сумме и остатку к выплате или возврату в кассу предприятия. Строка 1а заполняется в случае получения аванса в подотчет в иностранной валюте.

На оборотной стороне необходимо перечислить в произвольном порядке все документы, которые подтверждают произведенные подотчетным лицом расходы.

Это могут быть командировочные удостоверения, проездные билеты и другие транспортные документы, оплаченные счета и квитанции, чеки, накладные, товарные чеки, акты и другие документы. В графах 1-4 указываются порядковый номер документа, его дата, номер, наименование. В графе 5 вписываются суммы по этим документам в рублях, в графе 6 – в валюте. На нижней строке оборотной стороны подотчетное лицо ставит свою подпись.

Остальные строки и графы заполняются бухгалтером предприятия.

Образец заполненного авансового отчёта

На лицевой стороне в разделе справа «Бухгалтерская запись» указываются корреспондирующие счета бухгалтерского учета и суммы по ним. На оборотной стороне в графах 7 (в рублях) и 8 (в валюте) указываются принятые суммы расходов, в графе 9 – бухгалтерские счета, куда отнесутся эти расходы.

Далее бухгалтером производится проверка всех приложенных документов, проверка правильности заполнения бланка отчета, сумм в нем. После чего делается запись о проверке отчета с указанием принятой суммы (цифрами и прописью).

Затем на лицевой части ставится подпись бухгалтера, далее отчет проверяется и подписывается главным бухгалтером.
Следующим этапом идет подписание авансового отчета руководителем организации (на лицевой стороне вверху справа) с указанием утвержденной суммы.

После чего документ возвращается в бухгалтерию для списания расходов по нему и окончательного расчета с подотчетным лицом.

Неиспользованный остаток денежных средств должен быть внесен в кассу, перерасход по авансовому отчету выплачивается в установленном на предприятии порядке.

Запрещена выдача наличных в подотчет в случае если у данного лица имеется непогашенная в срок задолженность по ранее выданному авансу. И запрещена передача полученных в подотчет денежных средств третьим лицам.

Вопросы и ответы по авансовым отчётам

Вопрос. Допускается ли включение в авансовый отчет только кассового чека ККМ без товарного?

Да, такой чек можно принять к учету, если он имеет следующие данные:

- наименование документа;
- дата;
- название организации, выдавшей чек;
- ИНН организации;
- заводской номер ККМ;
- номер чека;
- содержание оплаченной операции;
- наименование, мера и стоимость приобретенного товара;
- должность и подпись ответственного кассира (продавца);
- печать или штамп продавца.

Вопрос. Где указать в авансовом отчете осуществленный возврат подотчетных сумм?

Ответ. Отметку о возврате излишне полученных подотчетных сумм делает бухгалтер на лицевой стороне бланка авансового отчета на основании приходного КО.

Вопрос. На какой максимальный срок выдаются деньги в подотчет?

Ответ. Срок устанавливается руководителем организации. Эта норма указана в п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10 № 373-П.

Вопрос. В какой строке авансового отчета указывать суточные?

Ответ. Суточные вписываются на оборотной стороне бланка в разделе для перечня документов, графы 1-4, и сумм по ним, графы 5-6.

Вопрос. Если главный бухгалтер предприятия и кассир - одно лицо, то авансовый отчет подписывается им во всех строках одной подписью?
Ответ. Да, он должен расписаться дважды, и за кассира предприятия, и за главного бухгалтера. И обязательно подписать авансовый отчет у руководителя предприятия.

Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру (образцу) Reviewed by nalogov on Мар 21. Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованн Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованн Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год

автор: admin | 27-02-2012, 18:45 | Просмотров: 101944

Авансовый отчет – это такой документ, который является подтверждением потраченных сумм, которые были взяты из кассы на различные нужды. Заполняется бланк авансового отчета, как правило, сначала подотчетным лицом, а потом уже и работником бухгалтерии. Также к нему прилагаются оправдательные документы. Для его оформления используется унифицированная форма АО-1.

Денежные средства выделяются после подписания приказа о подотчетных лицах. В нем должен быть указан перечень лиц, необходимые суммы, а также их целевое назначение и сроки выдачи. В случае командировки основанием на выдачу определенной суммы может служить командировочное удостоверение сотрудника, на котором стоит виза руководителя, или приказ о командировке.

Образец заполнения авансового отчета

Подотчетное лицо с лицевой стороны бланка указывает название организации, свое полное имя, занимаемую должность и личный табельный номер, а также непосредственно назначение аванса.

На обратной стороне бланка им же указываются те документы, которые подтверждают расход полученных средств с указанием точных сумм. Каждому документу присваивается номер согласно порядку, указанному в отчете, который, вместе с датой, вписывается в первые три графы. В четвертой графе указывается вид расхода, а в пятой и шестой пишется сумма расхода в рублях (графа 5) или валюте (графа 6).

Заполненный подотчетным лицом бланк вместе с оправдательными документами передается работнику бухгалтерии. Тот расписывается в получении всех документов, указывая в конце расписки дату предоставления, и отдает ее подотчетному лицу.

После того, как работник бухгалтерии проверит правильность оформления и заполнения всех полученных документов, а также расходования финансовых средств, идет заполнение граф под номерами 7 и 8, где указываются принятые к учету суммы расходов, а также графы 9 предназначенной под номер бухгалтерских счетов.

На лицевой стороне бланка работник бухгалтерии указывает остаток или перерасход выданного аванса, реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым выполняется окончательный расчет, ну и конечно, ставится виза главного бухгалтера.

В верхней части бланка на лицевой стороне предусмотрена специальная графа, в которой с расшифровкой ставится подпись руководителя организации или уполномоченного человека. Затем подотчетные средства списываются, и происходит окончательный расчет с подотчетным лицом.

Скачать бланк авансового отчета

Другие новости по теме:

Источники: http://besplatniy-urist.ru/blanks/komandirovochnie/kak-pravilno-zapolnit-avansovyj-otchet.html, http://nalogov.org/dokumenty-blanki-formy/obraztsy/zapolnyaem-avansovyiy-otchet-v-rf-po-primeru-obraztsu.html, http://forms-blanks.ru/12-avansovyy-otchet-forma-ao-1.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения