Главная » Как правильно оформить

Правильно оформить 6 ндфл

Кто вправе сдавать 2-НДФЛ на бумажных носителях и как это правильно оформить

Большинство налогоплательщиков обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, если численность физических лиц, которым выплачен доход, не превысит 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Порядок подачи сведений

При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики должны руководствоваться Порядком, утвержденным Приказом ФНС от 16.09 № ММВ-7-3/576@ Об утверждении порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщении о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц (далее - Порядок). Этот документ устанавливает правила представления сведений по форме 2-НДФЛ на бумажных либо электронных носителях, а также в электронном виде.

К сведениям, подаваемым в бумажном виде, должен прилагаться Реестр, составляемый по форме из Приложения № 1 к Порядку. Один экземпляр при этом остается в инспекции, другой согласно п. 15 и п. 19 Порядка вернут налогоплательщику.

Способы подачи сведений

Налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.

У каждого из этих путей есть свои особенности.

  1. Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
    • статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
    • в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).
    • Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган.
    • Если документы отправляются по почте с обязательной описью вложения, то нужно иметь ввиду, что почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию (пп. б п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221).
      Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)
      Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка).

    Проверка сведений налоговыми органами

    При подаче сведений лично или представителем налогового агента налоговые инспекторы в его присутствии должны проверить, правильно ли заполнен документ и имеются ли в нем исправления. В пункте 16 Порядка такая процедура носит название Контроль заполнения . Те документы, которые его не преодолели, согласно п. 17 Порядка удаляются из реестра и возвращаются подавшему их лицу.

    Например, ООО Сигма по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам – И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.

    В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.

    После окончания процедуры контроля заполнения сотрудник инспекции составляет два экземпляра Протокола приема сведений о доходах физических лиц организации за прошедший год. Особо указывается, что документы поданы на бумажных носителях.

    На каждом экземпляре ставится подпись налогового инспектора и лица, представляющего налогового агента, если это лицо присутствовало при контрольном мероприятии. Один экземпляр остается в налоговом органе, другой отдается налоговому агенту лично или направляется по почте. Налоговому агенту Протокол будет в дальнейшем служить подтверждением факта подачи сведений.

    Получать уведомления о важных налоговых изменениях

    Последние статьи

    © 2016. Nalog-Nalog.ru - бухгалтерские новости и статьи.

    Как правильно оформить расчет по форме 6-НДФЛ

    Вопрос

    Вот так правильно? в первом блоке от 15.01.16: стр 130 = 4598, стр 140=598 (относится к выплате 15.01 когда было перечислено 4000 за аренду, тут же следом НДФЛ -598 в бюджет) а во втором блоке от 31.01.16: стр 130 = 5402, стр 140 = 702 (к остатку на последнее число месяца 4700 за аренду и 702 ндфл).

    Ответ

    Если одновременно не совпадают все три даты (дата фактического получения дохода; дата удержания НДФЛ из этого дохода; последний день срока, когда налоговый агент обязан был перечислить в бюджет удержанный из этого дохода НДФЛ), то организация не группирует выплаты в одном блоке по строкам (строк 100—140)

    Исходя из Вашего текста вопроса, даты различаются, поэтому выплаты необходимо отразить в разных блоках.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух упрощенная версия.

    Статья:ФНС выпустила рекомендации, как проверить расчет по форме 6-НДФЛ перед сдачей

    В разделе 2 организация группирует данные о доходах, если по ним одновременно совпадают три даты

    Раздел 2 расчета сложнее. Он состоит из нескольких одинаковых блоков строк с 100 по 140. Чтобы заполнить раздел 2. по каждому выплаченному доходу нужно знать три даты (п. 4.1 и 4.2 Порядка заполнения):*

    — дату фактического получения дохода. Речь идет о дате, которая определяется по правилам статьи 223 НК РФ. А не о дате выплаты дохода физическому лицу (письма ФНС России от 24.11.15 № БС-4-11/20483@ и от 13.11.15 № БС-4-11/19829 ). Например, датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ ). Даже если она выплачивается двумя частями — аванс в середине месяца и итоговый расчет по его окончании в следующем месяце;
    — дату удержания НДФЛ из этого дохода;
    — последний день срока, когда налоговый агент обязан был перечислить в бюджет удержанный из этого дохода НДФЛ (п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ, письмо ФНС России от 20.01.16 № БС-4-11/546@ ).

    Форму 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом с начала года

    Сведения о доходах, по которым одновременно совпадают все три даты, организация группирует и указывает в одном блоке строк 100—140 .* То есть отражает суммарные данные об этих доходах и удержанном НДФЛ. Если не совпадает хотя бы одна из указанных дат, доход отражают отдельно. По нему заполняют отдельный блок строк 100—140. Таких блоков в расчете будет столько, сколько есть вариантов дат.

    Статьи по теме: 6 НДФЛ за 2 квартал 2016 года

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Руководителю ИФНС России № __
    по ___________
    ______________
    от ___________________
    ИНН __________
    КПП __________
    Адрес (юридический и фактический):
    __________________________________________

    _________________________
    ПИСЬМО
    Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ
    за _______________года

    Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
    В течение _______________ года _______ не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет.
    В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901 _______ не обязана представлять расчет за ______________ года.

    Письмо в налоговую инспекцию об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

    Когда понадобится: если организация или предприниматель не является налоговым агентом и не сдает расчет 6-НДФЛ. Письмо поможет избежать блокировки счета за несданный документ.

    может, повторяюсь. Это с Главбуха

    __________________
    “«Инакомыслие есть высшая форма патриотизма». ”

    Меню пользователя Светлана Дм

    статус: начинающий бухгалтер

    Ой. поясните пожалуйста пособие по рождению и мат.помощь не облагаемую в 6 ндфл куда включать. по каким строчках и в какие разделы, спасибо заранее

    Добрый день.
    Не могу разобраться как правильно оформить 6-НДФЛ.(компания понаследству перешла)
    Начислялась з/п 31.01.16; 29.02.16;31.03.16
    НДФЛ уплачивался так: в январе НДФЛ не уплатили,пришла пеня,затем 16.02.16 за январь, 15.03.16 за февраль; 15.04.16 за март.(в день оплаты з/п)
    При автоматическом заполнении у меня январь вообще не отразился, только февраль и март.
    Правильно ли это?

    PS.Зарплата за декабрь была 15.01.16, но НДФЛ был оплачен в декабре

    Последний раз редактировалось Ирина127272; 24.04 в 20:07.

    Коллеги, хэлп! У нас головная организация в Москве, а мы находимся в другом городе (обособленное подразделение). Но в этом нашем подразделении работают московские сотрудники, т.е. все им начисляет и выплачивает Москва. Москва отчитывается по этим сотрудникам в нашу налоговую. Вопрос в чем, правильно ли что Москва нам должна дать данные по работникам и мы их должны присоединить к своим в 6-НДФЛ, мол КПП один и два отчета не примут. А как же тогда сдают люди у которых много к примеру магазинов по городу? На семинаре сказали четко отчитываться отдельно . Как у них тогда примут с одним КПП?

    Источники: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kto_vprave_sdavat_2ndfl_na_bumazhnyh_nositelyah_i_kak_eto_pravilno_oformit/, http://www.26-2.ru/qa/245107-qqbss-16-m5-kak-pravilno-oformit-raschet-po-forme-6-ndfl, http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=1094801

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения