Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить возврат товара

Как оформить возврат?

В магазинах довольно часто возникают ситуации, связанные с возвратом товара. Эта процедура требует правильного документального оформления. О том, как правильно оформить возврат, чтобы в дальнейшем у налоговой инспекции не возникло вопросов, - эта статья.

Причины возврата товара

Право собственности на товар, на основании договора купли-продажи, переходит от поставщика к получателю после отгрузки товара, то есть с момента его передачи. Исключения могут составить случаи, которые предусмотрены действующим законодательством или условиями договора. Для обеих сторон договора купли-продажи соблюдение условий передачи товара, которые регламентируются Гражданским кодексом, являются необходимым и обязательными для совершения сделки. Порядок передачи товара таков:

  • путем вручения потребителю;
  • товар должен быть передан с полным пакетом документов;
  • количество и ассортимент товара должны соответствовать, указанным в договоре;
  • в случае поставки комплектации, в наличии должен иметься комплект, указанный в документах;
  • товар должен быть качественным и соответствовать техническим нормам;
  • товар должен иметь упаковку, соответствующую его физическим свойствам;
  • на товар не должны иметь право третьи лица.

При соблюдении всех этих условий, у покупателя не должно возникнуть претензий к продавцу при получении товара. Это должно быть подтверждено документально. Таким образом, с момента получения, товар принадлежит получателю.

В бухучете эта операция отражается одинаково, и не зависит от дальнейшей судьбы товара. Но не всегда товар удается реализовать. И, для того, чтобы избежать убытков, товар необходимо вернуть поставщику. Основания для обратной передачи товара могут быть разные, и в зависимости от этого налоговые последствия будут противоположными. Причины возврата:

  1. Возврат на законных основаниях.
  2. Возврат по соглашению сторон.

Возврат в соответствии с законом

В случае невыполнения обязательств по договору, происходит возврат поставщику. Как оформить возврат в соответствии с законом? Нарушение условий и порядка передачи товара, перечисленные выше, является нарушением Гражданского кодекса и условий договора купли-продажи. Это может быть и нарушение комплектации товара, его количества, ассортимента и т.д. Закон в некоторых случаях не позволяет покупателю единовременно и в одностороннем порядке сделать возврат не устраивающего его товара.

Например, для того чтобы осуществить обратную передачу некомплектного товара, покупатель сначала должен обратиться к поставщику с требованием товар доукомплектовать или снизить цену. Должен также быть оговорен срок выполнения этого требования.

Если возврат товара происходит по причине, указанной в законодательстве, то договор купли-продажи будет считаться нарушенным, то есть не выполненным одной из сторон. В этом случае, договор считается расторгнутым. Это означает, что изначальные отношения между сторонами договора отсутствовали. Значит, отсутствовала и первоначальная реализация, так как некачественная продукция однозначно не является чем-то, что предназначено для продажи. Для налогообложения она товаром признана не будет.

В бухучете и у поставщика, и у получателя делаются сторнировочные проводки, которые устраняют саму операцию поставки. То есть обратная передача товара для налоговой инспекции не будет считаться реализацией.

Возврат товара по соглашению сторон

Если в договоре были предусмотрены особые условия, то возврат товара может осуществляться по соглашению сторон. Например, покупателю не удалось реализовать товар в силу сезонных факторов, из-за отсутствия спроса, или по причине морального износа. Как оформить возврат?

В этом случае первоначальная реализация произошла, право собственности в момент отгрузки товара перешло от поставщика к получателю на законных основаниях. Претензий к товару не возникло. Нарушения закона в данном случае нет, договорные отношения соблюдены. Следовательно, возврат товара покупателем означает обратный переход права собственности на товар к поставщику. Данная операция реализацией является, так как законом установлены следующие критерии реализации:

  • передача одним лицом другому лицу права собственности на товар;
  • возмездная основа сделки.

В этом случае, поставщик и покупатель меняются ролями и у них возникают новые обязательства, вытекающие из нового договора купли-продажи. В бухучете у покупателя, теперь уже продавца, операция возврата товара будет отражаться как обычная реализация. У поставщика этот товар приходуется, как у покупателя.

Документальное оформление возврата товара

При обнаружении во время приемки на склад не соответствия товара условиям договора, покупатель оформляет акт. Этот акт будет служить юридическим основанием для аргументирования выставления претензий поставщику. Акт составляет специальная комиссия. Он передается в бухгалтерию, которая пишет претензию. В претензии отражается следующая информация:

  • номер договора и номера документов, которые выдавались для сопровождения товара;
  • выявленные дефекты товара;
  • номер акта и список лиц, его составлявших;
  • требования покупателя;
  • в случае проведения независимой экспертизы, экспертное заключение;
  • требование о возмещении убытков.

Если на момент получения товар не был оплачен, то претензии не выставляются. Из этой статьи становится понятным, как правильно поступить в случае с возвратом, как оформить возврат товара.

Как правильно оформлять возврат товара

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ ВОЗВРАТЫ ТОВАРА?

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

5 июня 2002 г. N 29-12/25658

кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.93 N 104, и в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, утвердившим Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, применяется следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) как надлежащего, так и ненадлежащего качества:

организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя.

(до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).

кассовым чекам, записываются в Журнал кассира - операциониста в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

наименований товаров организация может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией организации.

которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

(по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка Российской Федерации от 04.10.93 N 18 Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, в следующем порядке.

защите прав потребителей (в редакции Федерального закона от 17.12.99 N 212-ФЗ) при возврате потребителем товара ненадлежащего качества отсутствие у него кассового чека не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора купли - продажи и возврата денег). Для целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без предъявления покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлены факт и условия покупки и он доказан покупателем.

другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя указанных документов это не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условия покупки.

которая должна храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет (постановление Совмина РФ от 30.07.93 N 745 Об утверждении Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно - кассовых машин .

на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы организации составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (порядок составления и оформления утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации ).

бухгалтерского учета организация должна производить соответствующие бухгалтерские записи.

возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар к организациям применяются штрафные санкции в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.94 N 1006 Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей (с изменениями и дополнениями).

Заместитель руководителя Управления советник налоговой службы I ранга

5 июня 2002 г. N 29-12/25658

Документ. Как правильно оформить возврат продукции покупателем

Как правильно оформить
возврат продукции покупателем

В соответствии с п.2.3 постановления НБУ N 72* расчеты наличными предприятий (предпринимателей) между собою и с физическими лицами проводятся с применением приходных и расходных кассовых ордеров, кассовых и товарных чеков, расчетных квитанций, проездных документов и т.п. которые подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, а также счетов-фактур, договоров, соглашений, контрактов, актов закупки товаров и т.п. То есть возврат средств за товары является расчетной операцией.

Порядок проведения расчетов за наличные предприятиями в сфере торговли, общественного питания и услуг устанавливает Закон о РРО**. Согласно п.1 ст.9 указанного Закона при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли, общественного питания и услуг, разрешается проведение расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных заверенных печатью в установленном постановлением НБУ N 72 порядке.

В п.3.3 постановления НБУ N 72 указано, что выдача наличности из касс предприятий проводится по расходным кассовым ордерам или надлежащим образом оформленным платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные на это лица. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, справки, расчеты и т.п.

Следует указать, что действующими нормативными документами, которые регламентируют порядок ведения торговой деятельности, например Порядком осуществления торговой деятельности и Правилами торгового обслуживания населения, утвержденными постановлением КМУ от 08.02.95 г. N 108, также не установлен более жесткий регламент относительно оформления дополнительных документов при возврате товаров. Однако необходимость подтверждающих документов (основания для возврата) очевидная из позиции порядка ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства (пп.5.3.9 п.5.3 ст.5 Закона Украины О налогообложении прибыли предприятий в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР).

Таким основанием могут быть письменное заявление покупателя (клиента), результаты экспертизы качества товара, акт о выдаче средств и т.п. Что касается непосредственно сферы торговли, общественного питания и услуг, то в случаях возврата наличности при проведении расчетов через регистраторы расчетных операций (далее - РРО) необходимо руководствоваться требованиями п.п.4.7, 4.8, 4.9 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. N 614, а при применении книг учета расчетных операций и расчетных книжек (далее - РК) - п.9.4 Порядка регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек. Следовательно соответственно:

- распечатывают расходный кассовый чек или выписывают РК, в которой сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части с математическим знаком - (минус);

- составляют акт о выдаче средств, если сумма, подлежащая возврату, превышает 5 необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть составляет 85 грн. В акте материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты, должно указать данные документа, удостоверяющего личность покупателя, который возвращает товар, сведения о товаре, сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа или номер расчетной квитанции, которая подтверждает приобретение товара. _______________________

* Постановление НБУ N 72 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. N 72.

** Закон о РРО - Закон Украины О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг от 06.07.95 г. N 265/95-ВР.

Все о бухгалтерском учете N 107 (653) от 16 ноября 2001 г.

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-oformit-vozvrat, http://wiki.rs-balance.ru/index.php/%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE_%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D1%8F%D1%82%D1%8C_%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0, http://cons.parus.ua/_d.asp?r=016GI029df71ed2fdd6b24125011dc371d680

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения